トップ チェアサイドレジとは サービス利用規約 プライバシーポリシー 運営会社
第１条（本規約の適用）
１ 本規約は、合同会社アクアビット（以下、「当社」という。）が提供するチ ェアサイドレジ（以下、「本サービス」という。）を、第４条に規定する診療所・クリニック（以下、「診療所」という。）及び診療所を利用する患者・クライアント（以下、「患者」という。）が利用する場合に、共通に適用されます。
２ 本サービスを利用する診療所及び患者は、本規約を遵守するものとします。
第２条（本規約の範囲）
当社が本サービス上に掲示する本サービスの利用方法、利用条件、利用環境等に関する諸規定は、その名称の如何にかかわらず本規約の一部を構成するものとします。
第３条（本規約の変更）
１ 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、診療所及び患者の承諾を得ることなく、本規約の内容を変更すること（本規約に新たな内容を追加することを含む。）ができるものとします。
（１） 利用規約の変更が、診療所及び患者の一般の利益に適合するとき。
（２） 利用規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
２ 当社は前項による利用規約の変更にあたり、変更後の利用規約の効力発生日の１か月前までに、本サービスホームページ
（ＵＲＬ：https://www.chairsideregi.com）上に利用規約を変更する旨及び変更後の本規約とその効力発生日を表示します。
第４条（診療所及び患者）
１ 診療所とは、当社に本サービスの利用を申し込み、当社がその申し込みを審査、承認して利用資格を付与した者（個人又は法人その他の団体）、又は当社が別途定める方法により利用資格を付与した者（個人又は法人その他の団体）をいいます。
２ 患者とは、診療所が提供するサービスの利用者であって、診療所と患者の双方で合意の上、本サービスを利用する者をいいます。
３ 診療所は、本サービスの利用開始の時点で本規約の内容を承諾したものとみなします。患者は診療所との間で本サービスの利用を合意し、本サービスの利用を開始した時点で本規約の内容を承諾したものとみなします。
４ 診療所は、本サービスの利用にあたっては株式会社スマレジと契約を締結し、その時点で株式会社スマレジとの間に契約が生じます。また、契約の締結と同時に株式会社スマレジに対する債務が発生することを承諾したものとみなします。
第５条（診療所認証方式）
１ 診療所が本サービスにログインするための認証方式は、サイボウズ株式会社の提供するkintoneのゲストアカウントを利用した方法とし、具体的なログイン方法については別途定めるマニュアルにて指定します。
２ なお、診療所が申し出た場合、kintoneのゲストアカウントではなくアカウントによる利用も可能とします。
３ 診療所が第１項の認証方式を選択した場合、サイボウズ株式会社との契約は不要であり、当社とサイボウズ社の契約の中で診療所にアカウントを付与します。診療所が第２項の認証方式を選択した場合、サイボウズ株式会社との契約及び債務は診療所が担います。診療所がkintoneを利用する際は、kintoneのサービス利用規約も承諾したものとみなします。
第６条（患者認証方式）
１ 本サービスにログインするための患者認証方式は、LINE株式会社の提供するLINEのアカウントを利用した方法のみとします。具体的なログイン方法については別途定めるマニュアルにて指定します。
２ 患者がLINEを利用するにあたっては、債務は発生しませんが、別途LINE株式会社との契約が発生します。
第７条（診療所同時利用制限）
１ 第５条で指定する診療所認証方式がゲストアカウントを選択した場合、本サービスに同時ログインすることができるアカウント数は、申込時の契約数と同数とします。
２ 第５条で指定する診療所認証方式がアカウントを選択した場合、本サービスに同時ログインすることができるアカウント数は、別途サイボウズ社のkintoneの契約アカウント数に準じます。
第８条（患者同時利用制限）
第６条で指定する患者認証方式では、本サービスに同時ログインすることができる件数は、１患者あたり１件とします。
第９条（自己責任の原則）
１ 第６条の患者認証方式からの本サービスの利用は、事由の如何を問わず、すべて、当該患者によりなされたものとみなし、診療所は、当サービスの利用によって生じた一切の責任を負担するものとします。
２ 第６条の患者認証方式が選択された場合、診療所は、１人の患者に対して１件の利用資格が許可されることを合意の前に説明しなければならないものとします。また、診療所は、患者がＩＤ及びパスワードを失念し、又は盗まれた場合は、所定の方法で当社に速やかに届け出るものとします。
３ 当社は、本サービスの利用により発生した診療所及び患者の損害については、損害賠償義務その他いかなる責任も負わないものとします。
４ 診療所及び患者が本サービスの利用の際、第三者に対して損害を与えた場合、診療所及び患者は、自己の責任と費用をもって解決し、当社に何ら損害を与えないものとします。
５ 診療所又は患者が本規約に違反して当社に損害を与えた場合、診療所及び当該患者は、連帯して、当社に対して、その損害を賠償するものとします。
第１０条（本サービスの利用環境）
１ 診療所及び患者は、本サービスを利用するために必要な通信機器、ソフトウェア、その他これらに付随して必要となるすべての機器（以下｢設備等｣という。）を、自己の費用と責任において調達するものとします。また、自己の費用と責任で、任意の電気通信サービスを経由して本サービスに設備等を接続するものとします。
２ 診療所及び患者は、本サービスを当社が定めた動作環境下で利用するものとします。当社およびkintoneの運営会社である株式会社サイボウズ、スマレジの運営会社である株式会社スマレジ、LINEを運営するLINE株式会社の定めた動作環境以外の環境では、本サービスの全部又は一部が利用できない場合があります。
３ プラグインソフトなどのダウンロードについては、診療所及び患者の責任で実施するものとし、当社は一切責任を負わないものとします。
４ 当社が定めた動作環境下の利用であっても、診療所又は患者が保有するソフトウェア及びアプリケーション等の影響により、本サービスが誤作動・作動不良が発生した場合については、当社は一切責任を負わないものとします。
第１１条（資格の付与の拒絶及び取消し）
１ 当社は、第４条第１項の審査の結果、利用申し込みをした者が次の各号のいずれかの事由に該当することが判明した場合、利用資格の付与を拒絶することができるものとします。
（１） 利用申し込みをした者が実在しないとき。
（２） 利用申し込みをした者が、現に第２５条の処分を受けているとき、又は過去に同条の処分を受けたことがあるとき。
（３） 利用申し込みの際の申告事項に、虚偽の記載、誤記、又は記入漏れがあったとき。
（４） 利用申し込みをした者が利用料等の支払いを怠るおそれがあると当社が判断したとき。
（５） 利用申し込みをした者が、現に本サービスの利用料等の支払いを怠っているとき、又は過去にその支払いを怠ったことがあるとき。
（６） 利用申し込みをした者が未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人であり、利用申し込みの際に法定代理人、後見人、保佐人又は補助人の同意等を得ていなかったとき。
（７） その他当社が診療所とすることを不適当と判断したとき。
２ 当社は、利用資格の付与後であっても、診療所が前項各号のいずれかの事由に該当することが判明した場合、利用資格の付与を取り消すことができるものとします。
３ 前各項の規定は、利用資格の付与の拒絶及び取消しについて準用するものとします。
４ 当社が、前各項により、利用資格の付与を取り消した場合であっても、診療所は、その取消しまでの期間分の利用料等を支払うものとします。
第１２条（登録内容の変更）
１ 診療所は、当社への登録事項に変更が生じた場合は、速やかに変更内容を届け出るものとします。
２ 前項の届出を行わなかったことにより、診療所又は患者が不利益を被ったとしても、当社は、一切その責任を負わないものとします。
第１３条（利用資格等の譲渡等の禁止）
診療所及び患者は、利用資格又は患者資格を第三者に譲渡又は貸与することはできないものとします。
第１４条（利用資格の承継等）
１ 相続又は法人の合併等により診療所の資格の承継があるときは、診療所は、承継について速やかに通知し、当社は、当該通知に従って登録内容を変更するものとします。
２ 当社は、診療所について次の各号のいずれかの変更があったときは、その診療所の構成員、従業員、業務等の同一性及び継続性が認められる場合に限り、前項の利用資格の承継があったものとみなし、前項の規定を適用します。
（１） 診療所の個人から法人への変更
（２） 診療所である法人の会社分割
（３） 診療所である法人の事業の譲渡
（４） 診療所である法人格を有しない団体の代表者の変更
（５） その他上記各号に類する変更
第１５条（契約期間）
１ 本サービスの契約期間は、当社が診療所に対し利用資格の付与を通知した日から１年間（ただし、当社と診療所が契約期間について別段の合意をした場合は、その期間）とします。
２ 契約期間の満了の１ヶ月前までに、当社又は診療所から相手方に対して、書面による別段の意思表示がなされない限り、契約期間は自動的にその契約期間が１年未満の場合は１年、１年以上の場合は、契約年数と同年数継続するものとし、途中解約はできないものとします。また、その後も同様とします。
第１６条（契約終了後の処置）
当社は、診療所との契約が事由の如何を問わず終了した場合は、当社のシステム上に登録されたＩＤ等のデータ、ファイル等を削除扱いの状態に保存します。終了日から二年経過後に、患者情報は全てデータを削除するものとします。
第１７条（本サービスの利用料）
１ 本サービスの料金体系、算出方法、支払い方法等は、当社が別途定めるとおりとし、随時改定することができるものとします。
２ 消費税等の算定の際の税率は、当該算定時に法律上有効な税率とします。
第１８条（利用料等の支払い）
１ 診療所は、利用料等の支払いその他の債務を、当社の指定する方法により、履行するものとします。
２ 診療所が利用料等の支払いその他の債務の履行を遅滞した場合、診療所は、当社に対し、年１４．６％の割合の遅延損害金を支払うものとします。
第１９条（禁止事項）
１ 診療所及び患者が、本サービスについて、次の各号のいずれかの行為を自ら行い、又は第三者に行わせることは、固く禁止します。
（１） 不正アクセス行為
（２） ハッキング及びクラッキング行為
（３） 不正ダウンロード行為（明らかに異常と認められる分量及び頻度のコンテンツ等のダウンロード等）
（４） クローラー等のプログラム及びその他の類似手段によって本サービスにアクセスし、本サービスに関する情報を取得する行為
（５） 本サービス若しくは本サービスを通じて入手した情報若しくは資料（以下、あわせて「資料」という。）を利用した営業活動若しくはその準備、又は、営利を目的とした本サービス若しくは資料の利用若しくはその準備（ただし、当社が承認した場合を除く。）
２ 当社は、前項の行為が行われたと判断した場合は、診療所及び患者に通知し、対応を求めることがあります。
第２０条（著作権、商標等の私的利用限定）
１ 本サービスに含まれる患者情報や診療情報に関するすべてのデータ、情報、文章、画像に関する著作権は診療所に帰属します。
２ 本サービスのサービスサイトや各種広告媒体に掲載されているすべてのデータ、情報、文章、画像、ソフトウェア等一切の著作物に関する著作権は当社及び当社への情報提供者に帰属します。診療所及び患者は、本条１項のデータについて、診療所の提供するサービスに付随した目的でのみ、本サービスを通じて入手した資料を利用することができるものとし、当社の許可なく、資料を複製し、公衆送信し、出版し、頒布する等、私的利用若しくは内部利用目的の範囲を超えて利用することはできないものとします。
３ 本サービスに含まれる一切の商標、サービスマーク、ロゴ等は当社の登録商標又は商標です。診療所及び患者は私的利用若しくは内部利用目的以外で無断に利用することはできないものとします。
４ 診療所及び患者は、前各項に反する行為を第三者に行わせることはできないものとします。
５ 本条第１項でダウンロードされたデータは、診療所及び患者が、保有する端末又は記憶媒体に保管し所持することができます。
６ 本条第２項がでダウンロードされたデータは、その権利は診療所及び患者に譲渡するものではなく、当社及び当社への情報提供者に帰属します。
第２１条（本サービスの内容の変更）
当社は、診療所及び患者への事前の通知なくして、本サービスのサービス内容を変更することがあります。
第２２条（資料の不備についての責任）
当社は、本サービスの資料に誤り、脱漏その他の不備のあることが発見された場合には、速やかに修正するよう努力するものとします。なお、当該不備についての当社の責任は、当該不備の修正のための合理的努力のみに限られるものとし、それ以外の責任は一切負わないものとします。
第２３条（サービスの一時的な中断）
１ 当社は、次号のいずれかの場合には、診療所及び患者に事前に通知すること なく、一時的に本サービスを中断することがあります。
（１） 本サービス提供のためのシステム又は関連設備の保守を定期的又は緊急に行うとき。
（２） 当社が利用するサービス、通信回線、電力等の提供が中断されたとき。
（３） 火災、停電等により本サービスの提供ができなくなったとき。
（４） 地震、噴火、洪水、津波等の天災その他の非常事態が発生し、また、そのおそれが生じたために、法令・指導により通信の制限等の要請、指示があったとき、又は当社がそれを必要と判断したとき。
（５） その他、運用上又は技術上当社が本サービスの一時的な中断が必要と判断したとき。
２ 当社は、前項各号以外の事由により、本サービスの提供の遅滞又は中断等が発生したとしても、これに起因して診療所若しくは患者又は第三者が被った損害については、一切責任を負わないものとします。
第２４条（サービスの中止）
１ 当社は、３ヶ月間の予告期間をもって診療所及び患者に本サービス上にて通知の上、本サービスの提供を中止することができます。
２ 当社は、本サービスの提供の中止の際、前項の手続きを経ることで、中止に伴う診療所若しくは患者又は第三者に対する損害賠償その他の責任を一切負わないものとします。
第２５条（秘密の保持）
当社は、本サービスの提供に際して知り得た診療所及び患者の個人情報を第三者に開示又は漏洩しないものとします。ただし、次の各号のいずれかの場合においては、当社の関係会社、代理店、業務委託先その他の第三者へ診療所及び患者の個人情報を提供又は預託する場合があることを診療所及び患者は予め承認するものとします。
（１） 診療所に本サービス又はそれらに関する各種情報を提供する場合
（２） 公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
（３） 診療所及び患者による本サービスの利用状況の集計及び分析を行い、これを新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用する場合
（４） 診療所、当社又は当社への情報提供者の正当な利益を保護するために必要な場合
第２６条（個人情報の取扱い）
１ 本サービスの提供に際して知り得た診療所及び患者の個人情報について、当社は、ホームページ上に記載する「プライバシーポリシー」に則り、適正に取り扱うものとします。
２ 当社は、診療所及び患者の認証を行うために、システムに登録されたＩＤ及びパスワードの情報を使用するものとします。
第２７条（利用資格の抹消等）
次の各号のいずれかの事由に該当する場合、当社は、催告を要さずに、診療所の利用資格及び患者資格の全部又は一部を、将来に向かって抹消し、又は、当該事由が解消されるまでの間、一時停止することができるものとします。
（１） 診療所が当社に対し虚偽の申告をした場合
（２） 診療所又は患者がＩＤ又はパスワードを不正に使用し、そのほか本サービスを不正に利用した場合
（３） 診療所又は患者が本サービスの運営を妨害した場合
（４） 診療所が本サービスの利用料等の債務の履行を遅滞又は拒否した場合
（５） 診療所に対する破産手続開始の申立てがあった場合又は診療所が成年後見開始の審判、保佐開始の審判若しくは補助開始の審判を受けた場合
（６） 診療所について仮差押え、差押え若しくは競売の申立て若しくは破産、民事再生若しくは会社更生の申立てがあったとき、又は診療所が清算に入った場 合
（７） 診療所が租税公課を滞納して滞納処分を受けた場合
（８） 診療所について手形交換所の取引停止処分があった場合
（９） 診療所が支払いを停止した場合
（10） 診療所の資産・信用又は事業に重大な変化が生じ、本規約に基づく債務の履行が困難になるおそれがあると認められる場合
（11） 診療所又は患者が本規約に違反した場合
（12） 診療所又は患者が当社又は本サービスの名誉、信用を著しく毀損した場合
（13） その他当社が診療所又は患者として不適当と判断した場合
第２８条（免責）
１ 当社は、本規約に従って本サービスを提供している限り、診療所又は患者が本サービスを利用したことにより、又は本サービスを利用できなかったことにより被った損害について、一切の責任を負いません。
２ 前項を除いて当社が診療所又は患者に対し損害賠償義務を負う場合、当社に故意又は重大な過失があるときを除き、当社の賠償額の総額は、当社がそれまでに診療所から支払いを受けた本サービスの利用料等の総額を上限とするものとします。
第２９条（合意管轄裁判所）
本規約に関する一切の紛争については、第一審の専属的合意管轄裁判所を東京地方裁判所とします。
第３０条（準拠法）
本規約には、日本法が適用されるものとします。
附 則
本規約は、２０２２年３月１日より施行します。