プライバシーポリシー

１．事業者情報

法人名：合同会社アクアビット
住所：東京都町田市薬師台3-22-8
代表者：長井　祥和

２．管理情報の取得方法

当社は、チェアサイドレジに診療所様が利用登録をするとき、代表者様の氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得します。
診療所様がお問い合わせフォームから入力した内容を受信した際は、診療所名・代表者氏名・電話番号・メールアドレスを取得いたします。
患者様の情報を入力するのは診療所様であり、弊社がその時点でデータを取り扱うことはありません。
患者様が診療券の代わりにlineミニアプリの仕組みを利用したマイページを利用する際、lineユーザーIDを取得いたします。

３．管理情報の利用目的

チェアサイドレジは患者様の個人情報や診療情報をクラウド上で管理し、診療所様の業務に資することが主な目的です。ただし、当社が患者様の情報を利用することはありません。
当社が診療所様にサービスの新機能や更新情報、障害情報などをメール送付によりご案内するため
当社が診療所様に利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
当社が診療所様からのお問い合わせに回答するため
利用規約に違反した診療所様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用した診療所様の特定をし、ご利用をお断りするため
チェアサイドレジを利用している診療所様に対して利用料金をご請求するため

管理情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
管理情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によって診療所様に通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

４．管理情報を安全に管理するための措置

当社は、管理情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

５．管理情報の保存先

当社は、チェアサイドレジの運用にあたって、管理情報を以下のサービス上に保管いたします。なお、それぞれのサービス内におけるデータ保護については、サービスごとに設けられているデータ管理基準に準じます。

kintone（運営会社：株式会社サイボウズ）
スマレジ（運営会社：株式会社スマレジ）
LINE（運営会社：LINE株式会社）

なお、管理情報をこれらサービス運用会社が見ることはございません。

６．管理情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に管理情報を提供することは致しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

第三者への提供を利用目的とすること
第三者に提供される管理情報の項目
第三者への提供の方法
本人の求めに応じて当該管理情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法

７．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した管理情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

法令で定める基準に従い適正な加工を施す
法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
作成元となった管理情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

８．保有管理情報の開示、訂正

当社は、診療所様から管理情報の開示を求められたときには、遅滞なくこれを開示します。管理情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の連絡先にご連絡いただいた上で、こちらから提示する手続きに沿ってください。

合同会社アクアビット　info@akvabit_admin

なお、患者様の情報につきましては、チェアサイドレジサービスの性質上、診療所様によって管理いただくことになっております。その際、サービスの機能で設けられた手続きにそって訂正、追加、削除、利用の停止を行って頂くことになっております。

９．管理情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の管理情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

１０．SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。診療所様が入力する氏名や住所、電話番号などの管理情報は自動的に暗号化されます。５．管理情報の保存先で挙げたチェアサイドレジが利用するサービスにおいても同様です。

１１．cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

１２．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：令和四年三月十八日

１３．免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１４．著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

１５．リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。